Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów 
zgodnie z  obowiązującymi  przepisami  prawa: 
dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:
   • zapisy do przedszkola,
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
   • wydawanie opinii o dziecku,
   • dzienniki zajęć przedszkola.
2. Sprawy administracyjne:
   
   • podpisywanie umów
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole.
3. Sprawy kadrowe:
   
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania.
5. Archiwum: zgodnie z instrukcją organizacji i zakresie działania składnicy akt Przedszkola Miejskiego nr 5 w Pabianicach
6. Finanse przedszkola:
   • sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach: 9.00 - 15.00).
2. Odpłatność  za  przedszkole: samodzielny referent
   • w dniach:  do 15 każdego miesiąca,
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup, specjaliści (logopeda, nauczyciel terapii pedagogicznej, nauczyciel gimnastyki korekcyjno - kompensacyjnej)
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z ustalonym indywidualnym terminem z rodzicami.

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie. 
Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności